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Document Output Management

Schnellere, papierlose Dokumentenprozesse

DOM-ZONE: Eine Lösung, von der verschiedene Abteilungen profitieren

Wenn Sie im SAP-Standard zu einem erstellten Fertigungsauftrag, einem Angebot oder einer Bestellung die zugehörigen Dokumente bereitstellen möchten – sei es als Ausdruck, als Mailanhang oder in Sharepoint Online – müssen Sie diese erst suchen und manuell zusammenstellen. Das ist oftmals ein zeitintensiver Prozess, der sich zudem mit jedem vergleichbaren Vorgang wiederholt.

Unsere Lösung DOM-ZONE macht das besser: Sie findet automatisiert die zum betreffenden Geschäftsvorgang gehörigen Dokumente – und das nach Regeln, die Sie definieren. Dadurch beschleunigt sich die Dokumentenausgabe substanziell. Durch die automatische Archivierung der Mailversandberichte werden Prozesssicherheit sowie maximale Transparenz im Dokumenten-Management sichergestellt.

DOM-ZONE: Eine Lösung, von der verschiedene Abteilungen profitieren

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Vertrieb

Finden und versenden Sie alle zu einem Angebot gehörenden Dokumente automatisiert.
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Einkauf

Alle zu einer Bestellung gehörigen Dokument automatisiert finden und ausgeben.
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Fertigung

Alle zu einem Fertigungsauftrag gehörigen Dokumente werden automatisiert gefunden und können mit einem Klick versendet werden.
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Service

Wartungspläne, Dokumentationen und Handbücher automatisiert aus dem SAP bereitstellen.

So funktioniert DOM-ZONE:

Die korrespondierenden E-Mail-Adressen und definierten E-Mail-Templates werden automatisch richtig „angezogen“. Sie müssen nur noch auf „Senden“ klicken. Ebenso können Sie automatisch alle Dokumente drucken, die beispielsweise zu einer Materialbestellung oder zu einem Fertigungsauftrag gehören, sei es eine Zeichnung oder eine Montageanleitung. Zu guter Letzt können Sie die Dokumente in Ihrem Sharepoint Online bereitstellen – und haben alle zusammengehörigen Informationen an einem Ort.

Die Vorteile von DOM-ZONE:

Zeit- und Kostenersparnis

durch hohe Automatisierung im Ausgabeprozess

Vollständige SAP-Integration

DOM-ZONE ermöglicht bspw. das Mailen und Drucken von ERP-Belegen

Skalierbarkeit

Starten Sie an einem Standort, Werk oder Geschäftsvorgang und rollen Sie die Lösung sukzessive aus – ganz flexibel und individuell.

Reduzierter Wartungsaufwand

durch integrierten Aktivservice in der Azure Cloud

Papierlose Fertigung

durch Nutzung von Sharepoint-Online

Vollständige Digitalisierung des Angebotsprozess

durch die Integration von DocuSign

Schnelleres Mailen

Individuelles und flexibles Suchen mehrerer E-Mail-Empfänger

Schnelleres Drucken

Automatische Zuordnung des richtigen Druckers

Schnelleres Arbeiten

Formaterkennung von DIN A0 - A8, Stempelung, Splitten und Zusammenfügen von PDF-Dokumenten

Vorauswahldialog

einfaches An- und Abwählen der auszugebenden Dokumente

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DocuSign Integration

Nutzen Sie die DocuSign-Integration und profitieren Sie von weiteren Vorteilen. So können Sie beispielsweise Ihren Angebotsprozess digitalisieren, eine automatische Verarbeitung der Freigabe oder Ablehnung in SAP implementieren und digitale, rechtssichere Signaturen verwenden.

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