Elektronischer Datenaustausch

Sicherer Austausch von Geschäftsdokumenten

ELEKTRONISCH – EFFIZIENT – TRANSPARENT

E-Invoicing ist in aller Munde. Die elektronische Rechnungsstellung ist eine spezifische Anwendung des EDI-Konzepts, das auf die Übermittlung von Rechnungsdaten elektronisch zwischen Unternehmen abzielt. Doch die lauernden Herausforderungen belaufen sich nicht nur darauf. Manuelle Dateneingabe erhöht das Risiko von Fehlern und ineffizienten Prozessen. Dies führt zu verlangsamten Geschäftsabläufen, längeren Durchlaufzeiten und höheren Betriebskosten. Die Sicherheit sensibler Daten kann gefährdet sein, während die Skalierbarkeit und Integration mit Geschäftspartnern erschwert werden. Die Integration eines EDI-Systems ist daher entscheidend, um Effizienz zu steigern, Fehler zu minimieren und die Anpassungsfähigkeit an wachsende Geschäftsanforderungen zu gewährleisten.

Wir bieten Ihnen eine schnelle, nahtlose Lösung, die sich mühelos in Ihr ERP-System integrieren lässt. Mit EDI-ZONE erleben Sie eine unmittelbare Effizienzsteigerung Ihrer Prozesse. Der sichere und zuverlässige Datentransfer trägt nicht nur zur Reduzierung von Kosten und Fehlerraten bei, sondern verschafft Ihnen auch mehr Transparenz und Prozesssicherheit. Entdecken Sie die Produktivität und Effizienz, die der EDI-ZONE mit sich bringt.

Was ist Electronic Data Interchange

Electronic Data Interchange, kurz EDI, ermöglicht den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zwischen Geschäftspartnern. Dieser automatisierte Datenaustausch basiert auf internationalen Standards und Kommunikationsprotokollen. Die Implementierung erfordert die Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen und die Zusammenarbeit von EDI-Spezialisten, wie es die BLUE-ZONE GmbH darstellt.

Menschen stehen zusammen und schauen auf ein Tablet

EDI-ZONE macht dies möglich

EDI-ZONE ist das System, das diese Anforderungen ermöglicht. Unser effizientes System revolutioniert den Austausch von Geschäftsdokumenten und optimiert die Effizienz von Unternehmen in internen und externen Datenaustauschprozessen. Es bietet vielfältige Vorteile, darunter die Beschleunigung von Geschäftsprozessen, die Reduzierung von Fehlern und die Integration in verschiedene Geschäftsbereiche, einschließlich Supply Chain Management und Lagerverwaltungssystemen.

Ein System für digitalisierte übergreifende Prozesse

ERP-Integration

Die Integration in bestehende ERP-Systeme ist unerlässlich (SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics und viele mehr). EDI-ZONE lässt sich nahtlos durch passende Konnektoren in ihr ERP-System integrieren. Erfahren sie keine Systembrüche, sondern die direkte Verknüpfung mit den entsprechenden Belegen.

Nachrichtenformate

Aktuell liegt eine Vielzahl an internationalen und spezifischen Standards von EDI-Nachrichtenformaten vor (EDIFACT, XML, VDA, SWIFT und viele mehr). EDI-ZONE konvertiert die jeweiligen Nachrichtenformate einfach und marktspezifisch.

Prozessautomatisierung

EDI-ZONE automatisiert den Austausch der konvertierten Nachrichtenformate zwischen Geschäftspartnern, was vollautomatisierte Prozesse von der Erstellung bis zum Belegversand ermöglicht. Dies reduziert Fehler, beschleunigt Transaktionen und erhöht die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und bietet Echtzeit-Transparenz in Geschäftsprozessen.

Monitoring

Das Monitoring über eine Ampelfunktion ermöglicht schnellen Überblick. EDI-ZONE überwacht den Datenfluss zwischen Geschäftspartnern, erkennt Fehler, bietet Transparenz und generiert Fehlermeldungen, um frühzeitig auf Abweichungen hinzuweisen. Dies gewährleistet eine zuverlässige und effiziente Datenkommunikation.

So funktioniert EDI-ZONE:

EDI-ZONE ermöglicht den effizienten und standardisierten Austausch strukturierter Geschäftsdaten zwischen Unternehmen. Und zwar mittels Mapping-Möglichkeiten ganz nach Ihren Bedürfnissen. Beginnend mit der Formatierung interner Daten in ein vereinheitlichtes EDI-Format, erfolgt die Übertragung dieser strukturierten Daten über sichere Kommunikationskanäle mittels Protokollen. Nach dem Empfang werden die Daten im EDI-System verarbeitet, entpackt, in das interne Format des Empfängers umgewandelt und in die Geschäftsprozesse integriert.

Die Vorteile von EDI-ZONE:

Durch EDI-ZONE entfällt die Notwendigkeit manueller Dateneingabe bei betriebswirtschaftlichen Vorgängen. Gleichzeitig spielt day System eine entscheidende Rolle bei der Digitalisierung von Abläufen, die über Unternehmensgrenzen hinweg erfolgen.

NAHTLOSE INTEGRATION IN IHR ERP

Mit EDI-ZONE profitieren Sie von einer engen Integration des EDI-Systems mit Ihren ERP-Prozessen. Anwender aus den Fachabteilungen können Informationen direkt über EDI-Nachrichten einsehen und überprüfen. Dies ermöglicht die perfekt abgestimmte Konvertierung der Nachrichten. Diese sind mit dem entsprechenden ERP-Beleg im Belegfluss verknüpft. Anwender navigieren demnach nahtlos aus dem Prozess in die Nachricht und haben maximale Transparenz bei hoher Usability.

OPTIMIERTE ÜBERWACHUNG

Anwender können Auffälligkeiten während dem Nachrichtenaustausch schneller erkennen und selbständig beheben. Umständliche technische Bearbeitungen durch die IT und damit einhergehende Informationsverluste gehören der Vergangenheit an.

SICHERHEIT BEIM DATENAUSTAUSCH

EDI-ZONE ist in das ERP-Berechtigungskonzept eingebunden. EDI-Administratoren können bestimmten Personen den Zugriff auf das System erlauben oder einschränken.

VERWENDUNG OFFENER STANDARDS

EDI-ZONE wurde komplett unter Verwendung gängiger Standards wie XSLT, Fiori und ABAP umgesetzt. Sie können jederzeit eigene Erweiterungen einbinden, eigene Konvertierungen erstellen oder bestehende anpassen.

LÜCKENLOSE ARCHIVIERUNG

Alle Nachrichten, Protokolle und Logs können Sie mit der ERP-Standardarchivierung ablegen – den Zeitpunkt der Archivierung bestimmen Sie. Sämtliche Dokumente sind aus dem Archiv abrufbar, jederzeit!

PAPIERLOSE ÜBERTRAGUNG UND PROZESSE

Jede Auftragsbestätigung, jeder Lieferschein, jede Eingangsrechnung, die dem Unternehmen auf Papier oder per E-Mail zugeht, muss von Mitarbeitern eingesehen und bearbeitet werden. Umfassende Scan-Strategien mit intelligenten Softwarelösungen beschleunigen diese Prozesse.

VERBESSERTE PROZESSSTEUERUNG

Die Auswertung dieser Daten mithilfe von Business-Intelligence-Methoden ermöglicht eine verbesserte Prozesssteuerung dank stets verfügbarer und aktueller Daten.

ABBILDUNG VON ELEKTRONISCHEN RECHNUNGEN

Zur Förderung grenzüberschreitender Zusammenarbeit werden EU-weit Rechnungsprozesse immer weiter digitalisiert. EDI-Zone bildet die Grundlage für die elektronische Übertragung von Rechnungen mit Unternehmen sowie Behörden im nationalen sowie internationalen Umfeld.

EIN STANDARD FÜR ALLE PARTNER

Mit EDI-ZONE gestalten Sie den effizienten Austausch von Geschäftsnachrichten. Die Software automatisiert die Datenkonvertierung, verbessert die Kommunikation mit Geschäftspartnern und steigert die Wettbewerbsfähigkeit. Intern optimiert EDI-ZONE Prozesse, senkt Kosten und minimiert den manuellen Aufwand, sodass Sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können. Die flexible Integration von Geschäftspartnern ermöglicht einen schnellen und sicheren Datenaustausch, der Zeit und Ressourcen spart.

EFFIZIENZ DURCH INTEGRATION

Ihr Projekt zur Digitalisierung des Belegverkehrs beinhaltet gleichzeitig auch einen Onboarding-Prozess für Ihre Lieferanten. Unsere Expertise fördert die nahtlose und effiziente Kommunikation zwischen Unternehmen durch Digitalisierung und Standardisierung Nachrichtenformaten. Dies sichert eine hohe Akzeptanz bei Ihren Geschäftspartnern und entlastet gleichzeitig Ihre IT-Organisation. Das Besondere: EDI-ZONE ist direkt in Ihr ERP-System integriert und es funktioniert dank offener Standards auch in Systemen anderer Partner.

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