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Enterprise Content Management

Dokumente und Prozesse unter Kontrolle

ECM-ZONE: EIN SYSTEM FÜR ALLE PROZESSE

Dokumente bündeln und Prozesse automatisieren

Unsere wegweisende Lösung revolutioniert die Verwaltung digitaler Dokumente, automatisiert den Fluss von Workflows und Geschäftsprozessen und optimiert das Information Ressource Management. ECM-ZONE bietet Ihnen Werkzeuge und Ressourcen, um Ihre geschäftskritischen Abläufe zu zentralisieren, zu lenken und zu optimieren. Tauchen Sie ein in die Welt modernster Prozessautomatisierung und entdecken Sie, wie ECM-ZONE Ihnen dabei helfen kann Ihre Effizienz zu steigern und Zusammenarbeit zu fördern.

Zu den Funktionen von ECM-ZONE zählen

  • Automatisierung von Prozessen
  • Workflow-Engine
  • Suchfunktionen
  • Digitalisierung von Papierdokumenten und digitale Unterschriften
  • Import elektronischer Dokumente
  • Verwaltung von Inhalten und Archivierung von Dokumenten
  • Datentransformation
  • Auswertungen
  • Externe Systemanbindung
  • Automatische Inhaltserkennung
  • Ausgabemanagement
  • Unterstützung durch Künstliche Intelligenz

Zu den Komponenten von ECM-ZONE zählen

Erfassung (Capture)

Dies ermöglicht die nahtlose Eingabe und den Scan von Daten, elektronischen Datenaustausch (EDI) sowie automatische Klassifizierung und optische Zeichenerkennung (OCR), einschließlich künstlicher Intelligenz (KI) zur effizienten Verarbeitung.

Verwaltung (Manage)

Die Verwaltung gewährleistet kontrollierte Zugriffsrechte und organisiert Daten durch Datenablage, Dokumenten-Management-System (DMS) sowie Kollaborationsfunktionen.

Speicherung (Store)

Die Speicher-Komponente von ECM-ZONE speichert Informationen in diversen Ressourcen wie Dateisystemen, Dokumenten-Management-Systemen (DMS), Datenbanken (DBs) und Library-Services.

Bewahrung (Preserve)

Die unveränderliche Langzeitarchivierung in ECM-ZONE gewährleistet die Integrität der Daten über einen langen Zeitraum hinweg.

Ausgabe (Deliver)

Diese Komponente ermöglicht die reibungslose Datenbereitstellung, Transformation und Nutzung digitaler Signaturen für sichere und effiziente Prozesse.
Menschen im Büro reden und schauen auf ein Tablet

Dokumente und Prozesse unter Kontrolle

ECM-ZONE vereint vielfältige Elemente des Content-Managements innerhalb eines Unternehmens in einem nahtlosen Gefüge. Daten aus diversen Quellen fließen ein und werden ebenso reibungslos zurückgespielt. Das ultimative Ziel besteht darin, sämtliche Geschäftsprozesse in einem zentralen System zu modellieren, was eine mühelose Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg und auf verschiedenen Geräten ermöglicht.

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Nutzerfreundlich und Anpassbar

Mit Low-Code-basiertem Workflow-Management wird die Arbeit mit Dokumenten effizienter, sicherer und nutzerfreundlich gestaltet. Unsere Lösung integriert nahtlos OCR-Systeme, ermöglicht eine schnelle Implementierung und Anpassung, sowie Integration in verschiedene IT-Systeme. Nutzerfreundliche Webbrowser-Zugänge, mobile Unterstützung, Mehrsprachigkeit und hohe Datensicherheit sorgen für eine nahtlose Integration.

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Noch nicht genug von ECM-ZONE?

So setzen Kunden ECM-ZONE ein:

Wo früher unstrukturierte Daten aus verschiedenen Quellen vorlagen und Prozesse nicht mehr abzubilden waren, hilft EDI-ZONE heute als effizientes Geschäftstool. Mit ECM-ZONE optimieren Sie die Verwaltung verschiedener Dokumente und Prozesse. Von der Lieferantenrechnung über das Vertragsmanagement bis zum HR-Workflow.

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Prozessoptimierung

Unternehmensprozesse, wie z.B. Genehmigungs- oder Überprüfungs-Workflows, verbessert und automatisiert.
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Personalakte & HR-Workflow

Digitale Personalakten können mir ECM-ZONE erstellt und verwaltet sowie in bestehende HR-Systeme und -Prozesse integriert werden.
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Digitale Rechnungen

ECM-ZONE optimiert die Dokumentenverwaltung, einschließlich Rechnungen von Lieferanten. Der Rechnungsprozess wird effizienter und anpassbar. Dies senkt Kosten und erhöht die Produktivität.
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Geschäftsdokumente

Die Dokumentation eigener und ganz spezifischer Geschäftsdokumente wird mit unserem benutzerfreundlichen Low-Code-Ansatz optimiert und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern vereinfacht.

Gründe für ECM-ZONE:

Automatisierung von Prozessen

  • Verbessern von Unternehmensprozessen wie z.B. Genehmigungs- oder Überprüfungs
  • Workflows -Einfaches Auffinden von Dokumenten zu einem Vorgang (Verträge, MA-Daten,..)

Höhere Effizienz in Ihrer Organisation

  • eine kürzere Dauer von Workflows und Prozessen
  • eine klare Zuweisung der Verantwortung für einzelne Schritte und Entscheidungen, etwa bei Freigaben
  • Zugriff autorisierter Personen auf Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit, unabhängig davon, wo die Papierdokumente gespeichert sind

Höhere Sicherheit und Compliance

Mit ECM-ZONE stellen Sie neben Sicherheit und Compliance auch die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben sicher. Dafür sorgen unter anderem folgende Aspekte:

  • Ein klares Berechtigungssystem definiert den Zugriff auf Dokumente und Datentypen
  • Gespeicherte und übermittelte digitale Dokumente werden verschlüsselt
  • Compliance-gerechte Archivierung von Dokumenten in beschädigungssicherer digitaler Form
  • Gewissen Daten werden überprüfbar und sicher gespeichert (Finanzdaten, Personendaten, Mitarbeiterinformationen, Medizinische Daten,…)

Teilen von Daten

  • Verteilung von Daten innerhalb und außerhalb des Unternehmens
  • Oft genutzt für Daten aus Altsystemen oder digitalisierte Papier-Dokumente

Geringere Kosten

  • Automatisierung von Workflows und Prozessen
  • geringeres Risikos von Bedienungsfehlern
  • geringerer Arbeitsaufwand
  • Wegfall von Papierdokumenten

Höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern

  • schnelleres Bearbeiten von Geschäftsvorfällen
  • automatisierte Workflows und Standard-Prozesse
  • garantierte Datensicherheit

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